Funktionsumfang

Alle Funktionen des ExportKontrollManagers

Detaillierter Feature-Überblick für Exportleiter, Zollbeauftragte und Compliance-Verantwortliche. Alle Module in einer integrierten Plattform.

Modul 1: Güterklassifizierung

EU-Dual-Use-Liste und nationale Ausfuhrliste

Prüfung gegen alle 10 Kategorien des EU-Dual-Use-Annex I (VO 2021/821)
Abgleich mit der deutschen Ausfuhrliste (AL) nach AWV
Täglich aktualisierte Güterlisten — keine manuelle Pflege
Klassifizierungs-History: Änderungen über Zeit tracken
Suchfunktion nach Stichwort, EG-Listennummer oder Zolltarifnummer
Export der Klassifizierungsergebnisse als PDF oder CSV

Modul 2: Sanktionslisten-Screening

Automatisch aktualisiert

Screening gegen alle EU-Sanktionslisten (konsolidierte Liste)
Abgleich mit UN-Sanktionslisten
Screening von Kunden, Lieferanten und Endabnehmern
Fuzzy-Matching für Namensähnlichkeiten und Aliase
Automatische Re-Prüfung bei neuen Sanktionspaketen
Lückenloser Screening-Protokoll für jede geprüfte Person/Firma

Modul 3: Embargo-/Länder-Check

20+ Embargoländer aktuell

Aktueller Embargo-Status für alle relevanten Länder
Detailansicht länderspezifischer Güterbeschränkungen
Automatische Warnung bei Hochrisiko-Destinationen
Russland-spezifische Sonderregelungen (14+ Sanktionspakete)
Iran- und Nordkorea-Embargoinformationen
Warnmeldungen bei neuen Embargomaßnahmen

Modul 4: Endverbleibserklärungen-Verwaltung

Digitale EUC-Verwaltung

BAFA-konforme Standardvorlagen für Endverbleibserklärungen
Digitaler Versand und Empfang von EUC-Dokumenten
Aufbewahrungsfristen-Tracking (10 Jahre nach AWG §23)
Automatische Erinnerungen bei ablaufenden EUC
Vollständige EUC-Akte pro Exportvorgang
Export als PDF für Behördenvorlagen

Modul 5: Ausfuhrgenehmigungen-Tracking

Fristen und Behördenkontakte im Blick

Übersicht aller laufenden und beantragten Genehmigungen
Fristen-Tracking für Genehmigungen und Verlängerungen
BAFA-Kontaktdaten und Antragsunterlagen-Verwaltung
Dokumentenstatus-Workflow (beantragt, genehmigt, abgelehnt)
Automatische Hinweise bei ablaufenden Genehmigungen
Protokollierung aller Behördenkommunikation

Modul 6: Audit-Trail und Dokumentation

Revisionssicher — BAFA-konform

Lückenloser Audit-Trail für alle Exportentscheidungen
Zeitstempel und Benutzerprotokoll für jede Aktion
Unveränderliche Protokolleinträge (Revisionssicherheit)
BAFA-Prüfungsreport auf Knopfdruck generieren
Dokumentenarchiv mit 10-jähriger Aufbewahrung
Export als Excel oder PDF für externe Prüfungen

Modul 7: ICP-Verwaltung

Internal Compliance Program nach BAFA

Geführter ICP-Aufbau nach den 8 BAFA-Mindestanforderungen
Dokumentation aller ICP-Elemente in einer Plattform
Schulungsplan-Verwaltung für Mitarbeiter
ICP-Audit-Vorbereitung mit Checklisten
Voraussetzung für Allgemeine Genehmigungen (EU001–EU009)
Nachweis-Dokumentation für BAFA-Prüfungen

Modul 8: Benutzer- und Teamverwaltung

Für Teams bis Enterprise

Rollenbasierter Zugriff (Admin, Prüfer, Betrachter)
Mehrstufiger Genehmigungsprozess für Exportentscheidungen
Teamübergreifende Aufgabenverteilung und -nachverfolgung
Aktivitätsprotokoll pro Benutzer
SSO-Unterstützung für Enterprise-Kunden
Unlimitierte Nutzer im Enterprise-Tarif

Plattform-Features (alle Tarife)

CSV/Excel-Export
DSGVO-konform
Teamverwaltung
PDF-Berichte

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